Fatturazione elettronica per aziende B2B
Dal preventivo vinto alla fattura elettronica, senza ribattere nulla
Il cliente accetta l'offerta e la fattura elettronica è già pronta: stesso cliente, stesse righe, stessi importi. Axiomera genera la fattura dal preventivo vinto e la invia allo SdI tramite Fatture in Cloud — senza copiare nulla a mano e senza errori di trascrizione tra due sistemi diversi.
- Integrazione nativa con Fatture in Cloud
- Nessun doppio inserimento dei dati
- Stato fattura sempre visibile
Il problema di due sistemi separati
Il preventivo vive in un programma. La fattura elettronica in un altro.
Quando il gestionale dei preventivi e il software di fatturazione elettronica non si parlano, ogni offerta vinta genera lo stesso lavoro doppio: qualcuno deve riaprire l'anagrafica cliente, ricopiare le righe e ricontrollare gli importi in un secondo programma, sperando di non sbagliare una cifra.
Dati reinseriti due volte
Cliente, indirizzo, righe di dettaglio e importi vengono digitati una prima volta nel preventivo e una seconda volta nel software di fatturazione elettronica.
Disallineamenti tra offerta e fattura
Uno sconto applicato all'ultimo momento, una riga corretta, un importo arrotondato diversamente: bastano piccole differenze per generare fatture che non coincidono più col preventivo accettato.
Fatture emesse in ritardo
Tra la chiusura della trattativa e il momento in cui qualcuno trova il tempo di aprire il gestionale di fatturazione, passano giorni: tempo che allunga l'incasso.
Nessuna visione unica del cliente
Preventivi da una parte, fatture dall'altra: per sapere quanto ha fatturato davvero un cliente serve incrociare due archivi a mano, spesso con un foglio Excel di appoggio.
Come funziona l'integrazione
Dalla firma del cliente all'invio allo SdI, in un unico flusso
Non serve cambiare il modo in cui lavori oggi: continui a costruire i preventivi in Axiomera come sempre. È il passaggio successivo, quello verso la fattura elettronica, a diventare automatico.
Perché un'integrazione nativa, e non due programmi affiancati
Un solo posto per governare offerta e fattura
Molti software di fatturazione elettronica lavorano bene da soli, ma restano scollegati dal punto in cui nasce davvero il dato: il preventivo. Axiomera collega i due mondi, così il gestionale che già usi per vendere diventa anche il punto da cui parte la fattura.
Nessun doppio inserimento
Anagrafica cliente, righe e importi vengono scritti una sola volta, nel preventivo. La fattura li eredita automaticamente.
Fattura coerente con l'offerta accettata
Non essendo ridigitata, la fattura non può discostarsi dal preventivo che il cliente ha effettivamente accettato.
Fatturazione più rapida
La fattura può partire nello stesso momento in cui il preventivo viene accettato, senza aspettare che qualcuno trovi il tempo di aprire un secondo programma.
Stato della fattura sempre a portata di mano
Inviata, accettata o scartata dallo SdI: lo stato si vede insieme al preventivo e al cliente da cui la fattura è nata.
Per chi è pensato
Fatturazione elettronica per ogni azienda che vende su preventivo
Il modulo si adatta a qualsiasi azienda B2B che costruisce offerte commerciali e ha bisogno di trasformarle in fatture elettroniche senza un secondo passaggio manuale.
PMI manifatturiere
Aziende che emettono preventivi tecnici su commessa e vogliono fatturare senza duplicare righe e quantità già calcolate in offerta.
Studi e società di servizi
Chi propone preventivi a consuntivo o a corpo e ha bisogno che la fattura rispecchi esattamente le voci concordate col cliente.
Rivenditori e distributori B2B
Aziende con un volume regolare di ordini business che vogliono ridurre il tempo amministrativo dedicato a ogni singola fattura elettronica.
Conformità e affidabilità
L'invio allo SdI resta nelle mani di uno specialista
Axiomera non reinventa la fatturazione elettronica: si appoggia a Fatture in Cloud, che gestisce numerazione, trasmissione allo SdI e conservazione digitale a norma. Il compito di Axiomera è assicurarsi che i dati che arrivano a quella fattura siano sempre corretti.
Invio allo SdI
Gestito da Fatture in Cloud, con ricezione degli esiti di consegna e accettazione.
Conservazione a norma
Le fatture emesse restano conservate digitalmente secondo gli obblighi di legge, senza attività aggiuntiva da parte tua.
Dati sempre coerenti
La fattura eredita i dati dal preventivo accettato, riducendo il rischio di importi discordanti.
Tutto tracciabile in un unico posto
Preventivo, cliente e fattura restano collegati, per ritrovare in un istante l'origine di ogni documento emesso.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono sulla fatturazione elettronica
È il modulo che collega i preventivi vinti in Axiomera all'emissione della fattura elettronica verso lo SdI. Quando un'offerta viene accettata, i dati del cliente e delle righe passano direttamente alla fattura, senza doverli reinserire in un altro programma.
Il modulo fatturazione elettronica è un'attivazione dedicata, disponibile su richiesta per le aziende che vogliono collegare l'emissione delle fatture ai preventivi già gestiti in Axiomera. Il team valuta insieme a te tempi e modalità di attivazione in base al tuo piano attuale.
No. Axiomera si collega a Fatture in Cloud, che si occupa dell'invio della fattura elettronica e della ricezione degli esiti dal Sistema di Interscambio. Tu continui a lavorare da Axiomera: il preventivo vinto diventa fattura senza dover aprire un secondo programma.
Lo stato della fattura si aggiorna direttamente nella dashboard di Axiomera: sai subito se è stata accettata o se richiede una correzione, senza dover controllare un altro pannello.
La numerazione, l'invio e la conservazione digitale a norma sono gestiti da Fatture in Cloud, partner tecnico dell'integrazione. Axiomera fornisce i dati corretti del preventivo vinto e mostra lo stato di ogni fattura.
Sì. Ogni fattura resta collegata al preventivo e al cliente da cui è nata, così hai un'unica cronologia commerciale invece di due archivi separati da riconciliare a mano.
Sì, è pensato proprio per chi emette un volume regolare di fatture B2B e vuole eliminare i doppi passaggi manuali tra il sistema di preventivazione e quello di fatturazione, riducendo il tempo amministrativo dedicato a ogni pratica.
Porta la fatturazione elettronica dentro il tuo flusso di vendita
Parliamo della tua situazione attuale e valutiamo insieme come attivare il modulo fatturazione elettronica sulla tua licenza Axiomera.